腾讯会议答辩指南

面向用户

• 高校师生：项目答辩、毕业论文答辩等
• 职场人士：项目答辩、晋级答辩等

线上答辩不仅可以节约时间、金钱和精力，还能更好地对时间、空间和答辩内容进行数字化管理。希望能通过这份指南，帮助大家提前做好准备，逢答必过！

一、主持人

1. 答辩前：预定会议

• 个人版：选择预定会议，修改会议名称后，向参会人发送会议邀请，记得提醒参会人将会议添加到自己的列表。如果不希望其他人进入，可设置【会议密码】、开启【等候室】，或选择预定“特邀会议”。

• 教育版/企业版：预定会议时，设定好会议名称和时间后，可通过通讯录添加参会人，可自动通过邮箱、APP发出参会提醒。在个人版的基础上，教育版/企业版还可以设置仅本组织成员入会

2. 答辩中：高效管理

等候室

• 开启等候室后，每当有成员入会时，会议都会通过提醒有人在等候。此时可以点击【查看等候室】，查看正在等候中的成员及更多会议设置可以点击【管理成员】。
• 对于每位成员的请求，您可以选择准入或者移除（即拒绝入会）；点击的【全部移除】或【全部准入】，则可以对等候室中的所有成员生效。

• 答辩人员到齐后可点击【更多】-【锁定会议】开启答辩，并通过【会中设置】一键管理所有成员静音、开启视频、举手等权限。

云录制

答辩正式开启前记得开启“云录制”，桌面端点击【录制】-【云录制】并选择【开启自动会议纪要】，方便会后整理点评与存档。

计时器

桌面端点击【应用】-【计时器】，即可开启计时，帮助管理答辩时间
当答辩人即将超时，可以通过【聊天】私聊提醒；下一位开启答辩时可点击重启计时按钮，即可重新开始计时。

3. 答辩后：安全存档

查看录制

点击【头像】-【我的录制】，或通过【历史会议】找到录制会议，即可回看录制内容，还可以分享给答辩委员会与答辩同学。云端存档不占用本地存储空间，高效安全管理答辩文件。

二、 答辩人

1. 答辩前：充分准备、提前演练

网络质量

答辩前，首先建议答辩人确认答辩当天会使用的网络环境是否满足需求，虽然腾讯会议在弱网环境下的表现也同样不错，但还是不要让网络耽误了你的表达思路

音视频设置

其次，事先开启一个会议调试视频和音频。设置虚拟背景，不用担心所在环境杂乱的问题；一点点美颜，让自信心更充足；带上耳机，让收声更清晰。

云录制预演

最后，事先预演一次吧。共享屏幕，打开自己要分享的内容；开启【云录制】，既能计时又能回溯，从旁观者角度进行回顾，把问题都解决在答辩前。

2. 候场中：按时入会，周全设置

输入会议号或通过之前添加好的会议列表加入，如果在等候室等待了许久，可以私聊主持人提醒一下。
提前做好以下设置，维持良好的答辩秩序：

• 按要求修改入会名称，方便大家辨认
• 入会时保持静音，按答辩要求开启或关闭摄像头，不干扰其他同学答辩

3. 答辩时：灵活共享，沉着冷静

线上答辩常常需要屏幕共享进行，以下三个使用小技巧有助于提高答辩效率，营造沉浸式答辩氛围。

• 在共享屏幕时选择【共享窗口】，打开答辩PPT或文档，避免系统消息弹出干扰答辩
• 若需要播放视频或音频文件，选择【同时共享电脑声音】
• 启用【人像画中画】共享屏幕内容叠加人像，使答辩更有临场感

一切准备就绪，接下来请沉着冷静地开启你的答辩吧~

如果您在使用腾讯会议过程中遇到问题，可咨询13259750027（微信同号）协助您进行处理。