自动开启会议录制

功能介绍

自动开启会议录制能够帮助用户更好地录制整个会议过程，该功能由企业管理员进行统一的账户设置，设置后该企业下的所有会议均遵循该设置生效；

前提条件

• 商业版、企业版用户
• 企业管理员/企业超级管理员配置生效后
• Windows/macOS/iOS/Android
• 版本要求2.7.0及以上版本

使用注意事项

1. 管理员配置【开启自动录制】能力后，对所有类型的会议生效，包括预定会议（常规会议/特邀会议/周期性会议）和快速会议（包含个人会议号）；
2. 自动开启会议录制仅在第一次入会时触发，后续主持人/参会者再入会时，不会自动触发云录制；
3. 若管理员开启了【开启自动录制】或者开启并锁定了该功能时，选择【本地录制】，则无子选项，且客户端中，需要主持人使用电脑入会才能够触发；
4. 若管理员开启了【开启自动录制】或者开启并锁定了该功能时，选择【云录制】，则会有子选项【当有参会成员入会时立即开启云录制】和【主持人可以暂停云录制】；

• 【当有参会成员入会时立即开启云录制】：默认关闭，若开启，则任意参会成员（包含主持人）入会时，立即开启云录制；
• 【主持人可以暂停云录制】：默认勾选，若关闭，则主持人无法暂停或结束此次该会议的云录制；

自动开启会议录制功能的状态

• 自动开启会议录制功能跟随管理员配置情况，会有以下几种状态：
• 关闭状态：管理员在后台关闭并锁定了【开启自动录制】功能，或关闭了【云录制】和【本地录制】的总开关。则在客户端预定会议时，不展示【自动开启会议录制】选项；
• 自由状态：管理员在后台关闭了【开启自动录制】，但未锁定。则在客户端预定会议时，不会默认开启【自动开启会议录制】，支持自由选择是否开启该功能，且允许自由选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】。
  • 免费版用户处于该状态下；
• 默认开启状态：管理员在后台开启了【开启自动录制】功能，且选择了自动开启【云录制】或【本地录制】。则在客户端预定会议时，会默认勾选【自动开启会议录制】，且默认选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】。此时，支持用户自行取消或者更换选项；
• 开启并锁定：管理员在后台开启并锁定了【开启自动录制】功能。则在客户端预定会议时，强制选择【自动开启会议录制】，且根据管理员配置情况，强制选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】，不可更改；

录制结束说明

管理员开启自动录制功能后，选择不同的选项，会导致录制结束的触发时机不同，具体如下：

1. 管理员选择【本地录制】时：

• 当第一个在桌面端启动腾讯会议的主持人入会时，则开启本地录制，当该用户离开会议或者会议结束，则自动结束本地录制；

2. 管理员选择【云录制】时，其子选项会影响到录制结束的触发时机：

预定会议时，设置“自动开启会议录制”

在客户端展示“自动开启会议录制”，且可编辑的状态下，

1. 在预定会议/编辑会议页，勾选【自动开启会议录制】；
2. 选择【主持人入会后开启云录制】/【主持人入会后开启本地录制】；
3. 完成预定即可；

如果您在使用腾讯会议过程中遇到问题，可咨询13259750027（微信同号）协助您进行处理。